報告書の提出
成果報告の流れ
助成対象者は、会計年度終了後1ヵ月以内（4月中）に成果報告を行う義務が発生します。
成果報告は、当ホームページから行う 1.報告書登録 と、郵送による 2.決算報告書・活動状況資料 の2つの報告を行って頂く必要があります。
1. 報告書登録
報告書登録の流れ
報告書を登録される場合は、「報告書登録の流れ」「報告登録項目」の内容を事前によくご確認いただき、登録画面に進んで下さい。また、報告書の登録内容については、事前に準備してから、登録を開始して下さい。
- 報告内容を登録後、次画面で入力内容のご確認をお願いします。
- 完了画面が表示されると同時に、登録受付のメールが申請されたメールアドレスに届きます。
- ★注意事項★
- 登録は最後まで続けて登録をお願いします。途中で登録を中止した場合は、再度、最初から登録をして下さい。
報告書の入力項目
- 1. 助成団体の基本情報
- ・申請者氏名、住所、団体所在地、メールアドレスなどの情報
- 2.助成事業の活動状況
- ・活動の目的（120文字以内）
- ・活動の内容・プログラム（300文字以内）
- ・実施場所（都道府県市町村等の名称）
- ・実施期間
- ・活動規模（市区町村規模・都道府県規模・全国規模・その他）
- ・活動のターゲット・対象者
- ・参加人数
- ・活動の効果（200文字以内）
- ・活動の独自性、発展性、国際性、先進性等（200文字以内）
- ・他機関（地方自治体、他の活動団体等）との連携状況（200文字以内）
- ・広報記事の掲載状況（3件程度）
- ・参加アーティストの状況（200文字以内）
- ・総括（計画との相違点、本助成に対する意見等）（300文字以内）
報告書の登録
上記項目についてご用意の上、下のボタンより申請書の登録を行ってください。
2. 決算報告書・活動状況資料の郵送
報告書の登録が終わりましたら、次の１，２の資料をご用意の上、下記住所まで郵送して下さい。
1）決算報告書
支払の証拠とするため、領収書及び振込書の控えをＡ４用紙にコピーし、決算報告書の支出項目との対応がわかるように証憑№を付けたもの。
なお、提出する証憑書類は、助成額相当分（助成額以上）で構いません。
報告書の書式は下記のいずれかのテンプレートをご利用下さい。
決算報告書・活動状況報告書テンプレート（PDF形式：39KB）
決算報告書・活動状況報告書テンプレート（Word形式：57.5KB）
2）活動状況報告
活動のわかる画像（jpg）3枚程度をCD等に保存したもの。
● 活動報告書関係の資料郵送先
〒700－0806
岡山県岡山市北区広瀬町1－5
株式会社テレマーケティングジャパン内
公益財団法人 文化・芸術による福武地域振興財団担当者
